Se estima que a partir del año 2021 se ponga en práctica el nuevo Sistema de Información y Autorización de Viajes (llamado ETIAS, por sus siglas en inglés), muy similar en muchas características al ESTA de Estados Unidos y al eTA de Canadá.

Uno de los objetivos principales de esta herramienta será establecer mayor control en las fronteras exteriores de la zona Schengen, para brindar mejor seguridad a los ciudadanos de países exentos de visado que viajen a Europa.

De este modo, la autorización ETIAS será requerida a todas las personas que entren en este territorio, quienes deberán completar una serie de formularios con diversa información de carácter personal tal como datos biométricos, preguntas de seguridad, de salud, etc.

Es un procedimiento que se realizará en línea, cuyo costo para los adultos no representará una gasto excesivo y gratuito para los menores de 18 años. El pago del mismo se llevará a cabo una vez completado este proceso.

Para hacerlo los usuarios tendrán que disponer de una cuenta de correo electrónico mediante la cual enviarán y recibirán toda la información relacionada con su solicitud, tarjeta de crédito o débito con los fondos suficientes para el pago de los trámites y su pasaporte en vigencia.

Realizarlo no tomará más de 20 minutos y la respuesta al mismo demorará igual período de tiempo. Toda la información proporcionada en los formularios antes mencionados será confrontada con bases de datos policiales y de seguridad europeas para descartar que la persona pueda representar una amenaza para la seguridad del espacio Schengen.

Es válido decir que la Autorización de Viajes ETIAS será requerida por los agentes de frontera antes de comenzar el viaje y una vez que lleguen al país europeo que decidan visitar.

Otro elemento importante a tener en cuenta es que este permiso tendrá una validez de 3 años o hasta que expire el pasaporte usado para el trámite del mismo. A la vez que el usuario renueve su pasaporte, deberá volver a solicitar una nueva Autorización de Viajes ETIAS.

¿Qué hacer si ha perdido su Autorización de Viajes ETIAS?

Una de las recomendaciones más importantes para el momento de la realización de esta solicitud es que el usuario no demore más del tiempo necesario en completar los formularios, ya que esto pudiera traer como consecuencia error en el momento de cargar los datos de la página y a su vez subir información inexacta a la aplicación, conllevando asimismo a una denegación del permiso.

Otro consejo a tener en cuenta, y que es de suma importancia, es el de imprimir la autorización de Viajes ETIAS. Aunque se trate de un permiso electrónico, tener constancia física de este documento puede servirnos de ayuda en el caso de la pérdida del mismo. Si un usuario pierde su autorización de viajes, deberá recurrir a las autoridades competentes por las vías establecidas para tramitar nuevamente su permiso.

Del mismo modo, hay que tener en cuenta que una Autorización de Viajes ETIAS puede ser denegada o anulada aun habiendo sido concedida de manera electrónica. Esto se debe a que la decisión definitiva de permitir el ingreso al Espacio Schengen la toman los guardias de frontera, basados en la existencia de datos que permitan demostrar que se trata de un procedimiento ilegal o que la información por la que se obtuvo este permiso ha cambiado.

No obstante, ante una situación de este tipo, los afectados podrán apelar luego de ser informados de las causas por las que le deniegan la Autorización de Viajes ETIAS.

En cualquier caso, una buena gestión durante el procedimiento de solicitud puede evitarnos pasar por los inconvenientes antes mencionados. Prestar total atención, no dejar formularios ni preguntas sin responder y proporcionar la información correcta sobre todos los requerimientos son las mejores recomendaciones para un resultado satisfactorio.

Si bien se trata de un trámite sencillo, obtener esta autorización será de suma importancia para todos los residentes de países exentos de visado que deseen viajar a Europa, ya que como hemos comentado a partir del año 2021 será un requisito obligatorio para entrar al Espacio Schengen siempre que los motivos de viaje sean turismo, negocios, médicos o de tránsito.

También es válido aclarar que aquellas personas que cuenten con un visado Schengen vigente no deberán tramitar esta Autorización de Viajes. Una vez que este expire y si el usuario es elegible por las condiciones de ETIAS, tendrá la posibilidad de solicitar dicho permiso.

Por último y no por ello menos importante, recomendamos que, una vez llegado el momento de puesta en vigor de esta herramienta de control, los usuarios que necesiten el permiso no deberían dejar el trámite para último minuto e incluso obtenerlo antes de reservar sus boletos de viaje. Esto ayudaría en caso de que la autorización deba ser revisada manualmente y entonces la gestión puede tener una duración máxima de dos semanas.